Bài giảng Ngữ văn 6 (Chân trời sáng tạo) - Bài 6: Điểm tựa tinh thần - Viết biên bản về một cuộc họp cuộc thảo luận hay một vụ việc

Làm việc cá nhân 
Hoàn thiện phiếu KWL (Cột K và W) 
Chia sẻ với cả lớp 
Tớ chia 
sẻ 
K 
(Những điều em đã biết về biên bản) 
W 
(Những điều em muốn biết thêm về biên bản) 
L 
(Những điều em đã học được về biên bản) 
VIẾT BIÊN BẢN VỀ MỘT CUỘC HỌP 
CUỘC THẢO LUẬN HAY MỘT VỤ VIỆC 
I. Yêu cầu của một biên bản 
(1) 
Biên bản là gì? Có những loại biên bản nào? 
(2) 
Biên bản cần đảm bảo những yêu cầu về hình thức và bố cục thế nào? 
(3) 
Nội dung thông tin được trình bày trong biên bản cần đảm bảo điều gì? 
1. Khái niệm biên bản 
Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách ngắn gọn, trung thực, chính xác, đầy đủ những sự việc đã / đang xảy ra. 
2. Các loại biên bản 
Biên bản ghi lại một sự kiện 
Biên bản ghi lại cuộc họp 
Biên bản hội nghị 
Biên bản ghi lại 1 hành vi cụ thể 
3. Yêu cầu của một biên bản 
Hình thức, bố cục 
Nội dung 
Hình thức 
Quốc hiệu (viết in hoa), tiêu ngữ (góc phải) 
Tên văn bản (viết hoa, giữa trang giấy) 
Thời gian, địa điểm ghi biên bản (cụ thể) 
Thành phần tham dự, chủ trì, thư kí 
Diễn biến sự việc thực tế 
Phần kết thúc 
Nội dung 
Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể 
Ghi chép trung thực, đầy đủ 
Nội dung có trọng tâm, trọng điểm 
II. Phân tích mẫu 
Đọc Biên bản họp thống nhất kế hoạch làm tập san chào mừng Ngày nhà giáo Việt Nam 20-11 và hoàn thiện PHT: 
Nhóm 1,2: Điền phiếu số 1 
Nhóm 3,4: Điền phiếu số 2 
Nhóm 5,6: Điền phiếu số 3 
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1 (Phân tích mẫu biên bản) 
 Phần đầu 
Quốc hiệu, tiêu ngữ 
..................................................................... 
Tên cơ quan chủ quản trực tiếp 
..................................................................... ..................................................................... 
Tên cơ quan, tổ chức ban hành 
.......................................................................................................................................... 
Thời gian, địa điểm 
..................................................................... 
Thành phần 
..................................................................... 
Chủ tọa 
..................................................................... 
 Thư kí 
..................................................................... 
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2 (Phân tích mẫu biên bản) 
Phần chính 
Thông tin chi tiết chính xác theo diễn biến cuộc họp 
........................................................................................................................ 
Vấn đề nêu lên để bàn bạc, biểu quyết, kết quả biểu quyết 
........................................................................................................................ 
Phân công nhóm, cá nhân 
............................................................ 
Thảo luận giải pháp 
........................................................................................................................ 
Kết luận của chủ tọa 
............................................................ 
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 3 (Phân tích mẫu biên bản) 
Phần cuối 
Thời điểm kết thúc cuộc họp 
............................................................................................................................................ 
Chữ kí xác nhận của thư kí 
...........................................................................................................................................  
Chữ kí xác nhận của chủ tọa 
...........................................................................................................................................  
ĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1 
 Phần đầu 
Quốc hiệu, tiêu ngữ 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 
Tên cơ quan chủ quản trực tiếp 
Trường THCS Bình Minh 
Tên cơ quan, tổ chức ban hành 
Lớp 6A1 
Thời gian, địa điểm 
 7 giờ , ngày 4 tháng 10 năm 2020 - Phòng A202 
Thành phần 
GVCN: Nguyễn Văn Nam và toàn thể HS 6A1 
Chủ tọa 
Lớp trưởng Nguyễn Phương Nam 
 Thư kí 
Nguyễn Thị Hương Giang 
ĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2 
Phần chính 
Thông tin chi tiết chính xác theo diễn biến cuộc họp 
(1) Chủ tọa Nguyễn Phương Nam phổ biến đến tập thể lớp kế hoạch cuộc thi làm tập san chào mừng Ngày nhà giáo Việt Nam do Nhà trường tổ chức 
Vấn đề nêu lên để bàn bạc, biểu quyết, kết quả biểu quyết 
(2) Tập thể lớp biểu quyết chọn tên tập san. Kết quả biểu quyết như sau: 
- Ơn thầy: 5/35 phiếu 
- Người lái đò thầm lặng: 10/35 phiếu 
- Một thời để nhớ: 5/35 phiếu 
- Bụi phấn: 15/35 phiếu 
Tập thể lớp thống nhất chọn tên: Bụi phấn 
ĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2 
Phần chính 
Phân công nhóm, cá nhân 
(3) Chủ tọa tiến hành phân chia công việc, chia lớp làm 4 nhóm 
- Nhóm thiết kế do bạn Phạm Duy Anh làm nhóm trưởng 
- Nhóm nội dung do bạn Trần Thu Hà làm lớp trưởng 
- Nhóm hình ảnh do bạn Phùng Văn Kiên làm nhóm trưởng 
ĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2 
Phần chính 
Thảo luận giải pháp 
(4) Bạn Trần Thu Hà (Trưởng nhóm nội dung) đề xuất ý kiến: tập san sẽ ý nghĩa thu hút hơn nếu có bài viết phỏng vấn thầy cô, và ghi lại cảm xúc, suy nghĩ của thầy cô về trường lớp, nghề nghiệp 
(5) Bạn Phạm Duy Anh (trưởng nhóm thiết kế) đề xuất ý kiến: một số bài viết nên thiết kế theo dạng chữ viết tay để ghi lại dấu ấn thời học sinh 
(6) Bạn Nguyễn Thu Phương (thành viên nhóm thiết kế) đề xuất ý kiến: nên có những bài viết trình bày dưới dạng truyện tranh để tập san được bắt mắt sinh động hơn 
Kết luận của chủ tọa 
(7) Chủ tọa phân công các nhóm trưởng lên kế hoạch thực hiện chi tiết cho phần việc của nhóm mình. Kế hoạch này sẽ được thảo luận và triển khai chi tiết trong buổi họp lớp tiếp theo vào giờ sinh hoạt lớp ngày 11 tháng 10 năm 2020 
ĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 3 
Phần cuối 
Thời điểm kết thúc cuộc họp 
Cuộc họp kết thúc vào 7 giờ 45 ngày 04 tháng 10 năm 2020 
Chữ kí xác nhận của thư kí 
(Kí tên) Nguyễn Hương Giang 
Chữ kí xác nhận của chủ tọa 
(Kí tên) Nguyễn Phương Nam 
III. Thực hành 
Giả sử trong một cuộc họp tổng kết, đánh giá xếp loại thi đua tháng 1, em được giao nhiệm vụ làm thư kí. Hãy viết biên bản cuộc họp ấy 
Các bước 
B1: Chuẩn bị 
B2: Viết biên bản 
B3: Chỉnh sửa và đọc lại biên bản cho các thành viên dự họp nghe 
Bước 1: Chuẩn bị 
Tìm hiểu nội dung, mục đích cuộc họp 
Người viết có thể ghi trước các mục, các phần cơ bản của 1 biên bản 
Bước 2: Viết biên bản 
1 
1 
Lắng nghe các ý kiến trong cuộc thảo luận (kịch bản các bạn đóng) và ghi lại các ý kiến ấy theo trình tự thời gian 
1 
1 
Chú ý ghi kĩ những ý sau: Chủ tọa phát biểu về mục đích, nội dung chính cuộc họp; Các thành viên tham dự phát biểu, trao đổi ý kiến ; Chủ tọa phát biểu tổng kết 
Bước 3: Chỉnh sửa và đọc lại biên bản cho các thành viên dự họp nghe 
Kiểm tra lại biên bản dựa theo bảng kiểm 
Đọc lại biên bản cho các thành viên và điều chỉnh (nếu có) 
Yêu cầu đối với biên bản 
Đạt/ Chưa đạt 
Biên bản đầy đủ 3 phần: phần đầu, phần chính, phần cuối 
Phần đầu trình bày rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự 
Phần chính ghi lần lượt các ý kiến phát biểu của từng người theo đúng trình tự diễn ra 
Phần cuối ghi rõ thời gian kết thúc cuộc họp, họ tên, chữ kí của thư kí và chủ tọa 
Ngôn ngữ của biên bản chính xác, ngắn gọn, không làm cho người đọc hiểu nhầm ý người nói 
Bảng kiểm biên bản 
BÀI TẬP NHANH: 
Đọc biên bản sau đây và xác định, bố cục của biên bản thiếu phần nào? 
Cuối tuần này em sẽ đi họp fan club của thần tượng 
Bài tập về nhà 
Giả sử, em là thư kí của buổi họp đó, hãy viết biên bản họp fan club 
Chúc các em học tốt !