Thuyết minh Sáng kiến Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 2018-2019

 PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TAM ĐƯỜNG
 TRƯỜNG THCS SÙNG PHÀI, THỊ TRẤN, BẢN HON
 THUYẾT MINH SÁNG KIẾN
Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường THCS 
Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện 
 Tam Đường năm học 2018-2019
 Nhóm tác giả: 
 1) Cấn Xuân Khanh – Giáo viên trường THCS Sùng Phài
 2) Nguyễn Văn Khoa – Giáo viên trường THCS Thị Trấn
 3) Phan Ngọc Trang – Giáo viên trường PTDTBT THCS Bản Hon
 Tam Đường, ngày 04 tháng 3 năm 2019
 1 I. THÔNG TIN CHUNG
 1. Tên sáng kiến
 “Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường 
THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – 
huyện Tam Đường năm học 2018-2019”.
 2. Nhóm tác giả
 2.1. Họ và tên: Cấn Xuân Khanh
 Năm sinh: 1982
 Nơi thường trú: Số nhà 031 – Tổ 10 – Phường Đoàn Kết – TP. Lai Châu – 
tỉnh Lai Châu
 Trình độ chuyên môn: Cao đẳng sư phạm kỹ thuật công nghiệp – Tin học
 Chức vụ công tác: Giáo viên
 Nơi làm việc: Trường THCS Sùng Phài – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu
 Điện thoại: 0355851968
 Tỷ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 33,4% 
 2.2. Họ và tên: Nguyễn Văn Khoa
 Năm sinh: 1987
 Nơi thường trú: Tiên Bình - Thị trấn Tam Đường – huyện Tam Đường – 
tỉnh Lai Châu
 Trình độ chuyên môn: Cao Đẳng Công nghệ thông tin
 Chức vụ công tác: Giáo viên
 Nơi làm việc: Trường THCS Thị trấn– huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu
 Điện thoại: 0385550320
 Tỷ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 33,3% 
 2.3. Họ và tên: Phan Ngọc Trang
 Năm sinh: 1988
 Nơi thường trú: Tổ 8 - Phường Tân Phong – TP. Lai Châu – tỉnh Lai Châu
 Trình độ chuyên môn: Cao đẳng sư phạm Tin học
 Chức vụ công tác: Giáo viên
 Nơi làm việc: Trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường – 
 2 tỉnh Lai Châu
 Điện thoại: 0787494322
 Tỷ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 33,3% 
 3. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Công nghệ thông tin
 4. Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ ngày 20 tháng 8 năm 2018 đến ngày 
28 tháng 5 năm 2019.
 5. Đơn vị áp dụng sáng kiến
 Tên đơn vị: Trường THCS Sùng Phài, trường THCS Thị trấn, trường 
PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu.
 Địa chỉ: xã Sùng Phài, Thị trấn, Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu.
 Điện thoại: 02133.751.789 Email: c2sungphaitd.laichau@moet.edu.vn
 Điện thoại: 02133.879.106 Email: c2thitrantd.laichau@moet.edu.vn
 Điện thoại: 02133.602.555 Email: c2banhontd.laichau@moet.edu.vn
 II. NỘI DUNG SÁNG KIẾN
 1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến “Một số giải 
pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường THCS Sùng Phài, THCS 
Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 
2018-2019”
 Trong thời đại nền khoa học, kinh tế thị trường hội nhập và phát triển của 
nước ta hiện nay công nghệ thông tin rất được coi trọng bởi nó là một phương 
tiện để ứng dụng, xử lý các thông tin nhanh và hiệu quả nhất. 
 Với sự phổ biến của Internet và việc áp dụng công nghệ điện toán đám 
mây. Mạng máy tính hiện nay trở nên quen thuộc đối với chúng ta và trở thành 
nhu cầu không thể thiếu trong mọi lĩnh vực như: Khoa học, quân sự, quốc 
phòng, thương mại, dịch vụ, giáo dục... Chính vì vậy, trang thông tin điện tử 
(sau đây viết tắt là Website) là một phương tiện quảng cáo hiệu quả hơn bất kỳ 
một phương tiện nào khác. Nó có thể truyền tải tất cả những gì mà chúng ta 
muốn gửi đến độc giả, bất chấp khoảng cách về không gian và thời gian, không 
cần Catalogue, Brochure, hay một phương tiện quảng cáo nào khác.
 3 Giờ đây không chỉ các doanh nghiệp cần có Website mà ngay cả các trường 
học hay các tổ chức giáo dục đều cần phải có website cho riêng mình. Bởi trên 
thực tế website có vai trò giới thiệu tổng thể toàn bộ quy trình đào tạo, các hoạt 
động của trường, hỗ trợ quy trình quản lý thông tin học sinh, hệ thống E-learning 
và kho tư liệu điện tử, các website học tập Không những thế nó còn là phương 
tiện giao tiếp giữa nhà trường và phụ huynh học sinh. Với vai trò quan trọng như 
vậy nên những năm gần đây, phòng GD&ĐT huyện Tam Đường đã đưa việc 
đánh giá hiệu quả hoạt động trang Website của các nhà trường vào bộ tiêu chí 
đánh giá thi đua tập thể cũng như cán bộ quản lý của nhà trường.
 Bên cạnh đó, trong những năm qua Website của nhà trường và một số 
trường khác trong toàn huyện điểm đánh giá còn thấp, nội dung viết tin bài còn 
sơ sài, chưa phong phú và đa dạng, kĩ năng sử dụng công nghệ thông tin còn 
lúng túng, việc cập nhật và theo dõi còn chưa mang tính thường xuyên.
 Xuất phát từ thực tế đó, Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn 
và trường PTDTBTTHCS Bản Hon ra đời đã đáp ứng được nhu cầu của nhà 
trường và đông đảo các bậc phụ huynh. Bên cạnh việc cập nhật thông tin về các 
hoạt động, Website còn giới thiệu rất nhiều các hoạt động Đoàn – Đội, ngoại 
khóa của nhà trường trong các ngày lễ hội, các hoạt động mang tính thời sự, các 
hoạt động hưởng ứng theo phong trào của trường và cấp trên. 
 Hiểu được tầm quan trọng của Website trong việc quảng bá cũng như cập 
nhật các thông tin của nhà trường. Khi được Ban giám hiệu phân công phụ 
trách trang thông tin điện tử (Website) chúng tôi luôn suy nghĩ, tìm tòi, bổ sung 
để trang thông tin điện tử của 3 nhà trường ngày càng thiết thực, hiệu quả, phù 
hợp với đặc thù của 3 đơn vị nhà trường. Sau một thời gian tìm tòi, nghiên cứu và 
thử nghiệm Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường 
PTDTBTTHCS Bản Hon đã đi vào hoạt động và đem lại sự hài lòng cho giáo 
viên và các bậc phụ huynh vì tính cập nhật của nó.
 Vì vậy, chúng tôi mạnh dạn tiến hành nghiên cứu và viết sáng kiến kinh 
nghiệm:
 4 “Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường 
THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – 
huyện Tam Đường năm học 2018-2019”
 2. Phạm vi triển khai thực hiện
 Trang thông tin điện tử (Website) ở trường THCS Sùng Phài, THCS Thị 
trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu.
 3. Mô tả sáng kiến
 3.1. Mô tả giải pháp trước khi tạo ra sáng kiến 
 3.1.1. Thực trạng
 a. Thuận lợi
 Được sự quan tâm, lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của Phòng GD&ĐT huyện 
Tam Đường cũng như Ban giám hiệu trong các nhà trường.
 Giáo viên được phân công phụ trách trang Website trong các nhà trường 
đều là giáo viên thuộc chuyên ngành công nghệ thông tin.
 b. Khó khăn
 Kỹ năng viết bài, đăng tải tin bài của một số giáo viên trong nhà trường 
còn hạn chế.
 Đa số các giáo viên làm công tác kiêm nhiệm nên về thời gian đăng tải 
đôi lúc còn chậm.
 3.1.2. Đánh giá về các giải pháp cũ đã thực hiện
 a. Ưu điểm
 Đã xây dựng kế hoạch, tham mưu ban hành Quyết định kiện toàn Ban 
biên tập, thông báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website sau 
mỗi năm học. Đã thiết lập được khung sườn của trang Website.
 b. Nhược điểm
 Trang Website còn đơn giản, chưa nổi bật. Các bài viết còn sơ sài chưa 
phong phú, số lượng bài đăng ít. Thời gian cập nhật chưa thường xuyên, chưa 
đúng tiến độ. Giao diện trang Website chưa sinh động, chưa thực sự thu hút độc giả 
vào truy cập. Việc sao lưu, phục hồi hệ thống còn chưa thường xuyên.
 Một số ít còn chưa hiểu biết về trang thông tin điện tử (Website).
 5 3.2. Mô tả giải pháp sau khi có sáng kiến 
 3.2.1. Tính mới của sáng kiến
 Website có tạo hình ảnh baner mới với hình ảnh sinh động, đầy đủ thông 
tin theo tiêu chí đánh giá trang Website trường học.
 Website được thiết kế khoa học, phân trang rõ ràng, có các biểu tượng sinh 
động.
 Website đảm bảo tính bảo mật, sao lưu phục hồi một cách thường xuyên.
 Các bài viết được cập nhật thường xuyên, đúng thời gian quy định; nội 
dung bài viết phong phú và đa dạng.
 Website đảm bảo tính công khai các thông tin của giáo viên và học sinh 
trong nhà trường.
 Website đảm bảo tính phân quyền cho các biên tập viên đăng tải, viết tin 
bài lên trang.
 Website cập nhật văn bản chỉ đạo, điều hành kịp thời.
 3.2.2. Sự khác biệt của giải pháp mới so với giải pháp cũ
 Giải pháp cũ Giải pháp mới
- Tham mưu, cập nhật văn bản chỉ - Tham mưu, cập nhật văn bản chỉ đạo, 
đạo, điều hành chưa kịp thời. điều hành kịp thời.
- Sao lưu, phục hồi chưa thường - Sao lưu, phục hồi tối thiểu 1 tháng/lần.
xuyên
- Chưa đảm bảo tính phân quyền - Đảm bảo tính phân quyền cho các biên 
cho các biên tập viên đăng tải, viết tập viên đăng tải, viết tin bài.
tin bài.
- Chưa có sự kiểm duyệt tin bài - Đảm bảo tính kiểm duyệt tin bài trước khi 
trước khi đăng tải. đăng tải.
- Baner còn đơn giản, chưa sinh - Tạo baner mới sinh động, có hình ảnh, 
động, chưa có thông tin theo bộ thông tin kèm theo thu hút các độc giả. 
tiêu chí đánh giá. 
 - Các menu được thiết lập đảm bảo theo 
 các tiêu chí đánh giá trang Website.
 6 3.2.3. Các giải pháp đã được thực hiện
 1. Giải pháp 1. Xây dựng phần khung trang Website đảm bảo theo các 
tiêu chí đánh giá
 - Quản trị viên thiết kế các menu của trường bao gồm: Trang chủ, cơ cấu 
tổ chức, kế hoạch giáo dục, chuyên môn, văn bản-công văn, tin tức-sự kiện, tài 
nguyên, công khai, liên hệ,trên trang Website của trường.
 - Quản trị viên thiết kế các chuyên mục trong mỗi menu riêng đảm bảo 
theo các tiêu chí đánh giá và nội dung giáo dục của nhà trường.
 Thao tác: Vào danh mục --> Cây chuyên mục --> Chọn thêm mới, chỉnh 
sửa hoặc xóa --> Chọn tiêu đề, danh mục cha, kiểu dữ liệu, kiểu trình bày,--> 
Lưu lại
 7 2. Giải pháp 2. Website tạo baner sinh động, có đầy đủ các thông tin theo 
tiêu chí đánh giá
 Quản trị viên thiết kế baner thể hiện được hình ảnh của nhà trường, cơ 
quan chủ quản, tên trường, địa chỉ và số điện thoại liên hệ, của nhà trường.
 Thao tác: Nháy vào biểu tượng bánh răng --> Chọn cấu hình Layout --> 
Cấu hình tính năng --> Chọn Logo, màu chữ, cỡ chữ, ảnh baner,--> Lưu lại.
 8 (Sản phẩm baner của trường)
 3. Giải pháp 3. Tham mưu ban hành và đăng tải các quyết định, kế hoạch 
hoạt động, thông báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website
 - Đầu năm học, quản trị viên chúng tôi đã tham mưu với Ban giám hiệu 
nhà trường ban hành quyết định kiện toàn ban biên tập, kế hoạch hoạt động, 
thông báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website. Sau đó, căn 
cứ vào hồ sơ trang Website đã ban hành, các thành viên trong quyết định thực 
hiện theo đúng nhiệm vụ và kế hoạch được phân công.
 - Sau đó, đăng tải lên trang Website nhà trường để độc giả nắm bắt.
 (Các hồ sơ được đăng tải trên trang Website của 3 nhà trường)
 9 4. Giải pháp 4. Phân quyền cho các thành viên theo quyết định vào đăng 
tải lên trang Website
 - Quản trị viên chúng tôi đã tiến hành phân quyền cho mỗi thành viên làm 
nhiệm vụ khác nhau, mỗi thành viên đảm nhiệm vai trò phụ trách các chuyên 
mục của trang Website (Theo thông báo phân công nhiệm vụ và quy chế hoạt 
động trang Website).
 - Mỗi thành viên có tên đăng nhập và quản trị riêng.
 Thao tác: Vào Tài khoản --> Người dùng --> Cập nhật --> Chọn biên tập 
viên (phóng viên) hoặc chủ sở hữu,--> Chọn mục phụ trách --> Lưu lại.
 (Phân quyền trang Website trường THCS Sùng Phài)
 10