Bài giảng Ngữ văn 7 - Bài: Văn bản đề nghị-Văn bản Báo cáo - Phạm Kiều Mi

Giáo viên 	 : Phạm Kiều Mi 
Trường 	 	 : THCS Ngọc Hồi - Thanh Trì 
DẠY HỌC TRÊN TRUYỀN HÌNH MÔN : NGỮ VĂN 7 
Giáo viên 	 	 : Phạm Kiều Mi 
Trường 	 : THCS Ngọc Hồi - Thanh Trì 
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ 
 VĂN BẢN BÁO CÁO 
Về kiến thức : 
 Nắm được cách làm văn bản đề nghị và văn bản báo cáo. 
2. Về kĩ năng: 
 - Nhận biết, phân biệt được văn bản đề nghị và văn bản báo cáo. 
 - Tạo lập văn bản theo đúng quy định. 
3 . Về thái độ: 
 Có ý thức sử dụng linh hoạt, hiệu quả hai loại văn bản này trong cuộc sống. 
MỤC TIÊU CẦN ĐẠT 
TIẾN 
TRÌNH 
GIỜ 
HỌC 
I . CÁCH LÀM VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ VĂN BẢN BÁO CÁO 
II. VẬN DỤNG - TRẢI NGHIỆM 
I II . HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 
Đề nghị 
Báo cáo 
 Là truyền đạt những nội dung yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống cấp dưới. 
 Là đưa ra đề xuất, nguyện vọng mong được chấp nhận và giải quyết. 
 Là ghi chép lại một cách trung thực, chính xác đầy đủ một sự việc đang xảy ra hoặc vừa xảy ra. 
 Là trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể. 
Em hãy nối hai từ đề nghị và báo cáo với phần giải thích nghĩa tương ứng. 
  Văn bản đề nghị và văn bản báo cáo là hai loại văn bản hành chính thông dụng trong cuộc sống. 
I . CÁCH LÀM 
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ VĂN BẢN BÁO CÁO 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA V I ỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc------------------ 
 Huế, ngày 6 tháng 10 năm 2003 
 Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường (xã, quận, huyện) M. 
 Chúng tôi gồm các gia đình trong khu tập thể (khu phố, xóm, thôn,) N. xin kiến nghị với UBND một việc như sau: 
 Do việc lấn chiếm trái phép, một số gia đình trong khi xây dựng đã làm tắ c hết các đường cống, gây ngập úng hết cả khu tập thể trong những ngày mưa b ã o . Tình hình vệ sinh môi trường khu vực này không được đảm bảo, ảnh hưởng lớn đến đời sống khu dân cưVì vậy chúng tôi viết giấy này đề nghị chính quyền địa phương có biện pháp giải quyết kịp thời để chấn chỉnh tình hình trên. 
	 Thay mặt các gia đình 
 	 ( Kí và ghi rõ họ tên) 
	 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
---------------- 
 	 Nam Định, ngày 8 tháng 9 năm 2003 
 Kính gửi: Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi 
 Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau: 
 1) Quần áo: 6 bộ 
 2) Sách vở: 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 30 quyển vở học sinh 
 3) Tiền mặt: 100 000 đồng. 
 Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất: 1 bộ quần áo và 20 000 đồng. 
	 	Thay mặt lớp 7C 
	 	 Lớp trưởng 
	 	(Kí và ghi rõ họ tên) 
GIẤY ĐỀ NGHỊ 
BÁO CÁO 
 Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt 
Văn bản 1 
Văn bản 2 
 (?) H ai văn bản có những điểm gì giống nhau về hình thức? 
 (?) Nêu sự khác biệt về nội dung của hai văn bản? 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA V I ỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc------------------ 
 Huế, ngày 6 tháng 10 năm 2003 
 Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường (xã, quận, huyện) M. 
 Chúng tôi gồm các gia đình trong khu tập thể (khu phố, xóm, thôn,) N. xin kiến nghị với UBND một việc như sau: 
 Do việc lấn chiếm trái phép, một số gia đình trong khi xây dựng đã làm tắ c hết các đường cống, gây ngập úng hết cả khu tập thể trong những ngày mưa b ã o . Tình hình vệ sinh môi trường khu vực này không được đảm bảo, ảnh hưởng lớn đến đời sống khu dân cưVì vậy chúng tôi viết giấy này đề nghị chính quyền địa phương có biện pháp giải quyết kịp thời để chấn chỉnh tình hình trên. 
	 Thay mặt các gia đình 
 	 ( Kí và ghi rõ họ tên) 
	 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
---------------- 
 	 Nam Định, ngày 8 tháng 9 năm 2003 
 Kính gửi: Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi 
 Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau: 
 1) Quần áo: 6 bộ 
 2) Sách vở: 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 30 quyển vở học sinh 
 3) Tiền mặt: 100 000 đồng. 
 Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất: 1 bộ quần áo và 20 000 đồng. 
	 	Thay mặt lớp 7C 
	 	 Lớp trưởng 
	 	(Kí và ghi rõ họ tên) 
GIẤY ĐỀ NGHỊ 
BÁO CÁO 
 Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt 
Văn bản 1 
Văn bản 2 
 G iống nhau : T hứ tự trình bày, cách thức trình bày . 
Khác nhau : Nội dung cụ thể của hai văn bản . 
Nội dung 
Giấy đề nghị 
Báo cáo 
Người (tổ chức) nhận 
 Ủy ban nhân dân phường (xã, quận, huyện) M. 
 Thầy, cô giáo Tổng phụ trách Đội trường THCS Nguyễn Văn Trỗi. 
Người (tổ chức) gửi 
 Các gia đình trong khu tập thể (khu phố, xóm, thôn) N. 
Lớp 7C 
Nội dung, mục đích 
 Đề nghị chính quyền giải quyết việc lấn chiếm của một số hộ gia đình. 
 Báo cáo về kết quả quyên góp ủng hộ của các bạn học sinh vùng lũ lụt. 
 (?) Các mục trong hai văn bản trên được trình bày theo trình thứ tự nào? 
 (?) Những phần nào là quan trọng, cần chú ý? 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA V I ỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc------------------ 
 Huế, ngày 6 tháng 10 năm 2003 
G I ẤY ĐỀ NGHỊ 
 Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường (xã, quận, huyện,) M. 
 Chúng tôi gồm các gia đình trong khu tập thể (khu phố, xóm, thôn,) N. xin kiến nghị với UBND một việc như sau: 
 Do việc lấn chiếm trái phép, một số gia đình trong khi xây dựng đã làm tắ c hết các đường cống, gây ngập úng hết cả khu tập thể trong những ngày mưa b ã o.Tình hình vệ sinh môi trường khu vực này không được đảm bảo, ảnh hưởng lớn đến đời sống khu dân cưVì vậy chúng tôi viết giấy này đề nghị chính quyền địa phương có biện pháp giải quyết kịp thời để chấn chỉnh tình hình trên. 
 	 	 Thay mặt các gia đình 
 ( Kí và ghi rõ họ tên) 
Quốc hiệu, tiêu ngữ 
Tên văn bản 
Địa điểm và thời gian 
Nơi nhận đề nghị 
Người (tổ chức) đề nghị 
Nêu sự việc, lí do và ý kiến cần đề nghị 
Chữ kí và họ tên người đề nghị 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
---------------- 
Nam Định, ngày 8 tháng 9 năm 2003 
BÁO CÁO 
 Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt 
 Kính gửi: Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi 
 Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau: 
 1) Quần áo: 6 bộ 
 2) Sách vở: 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 30 quyển vở học sinh 
 3) Tiền mặt: 100 000 đồng. 
 Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất: 1 bộ quần áo và 20 000 đồng. 
 Thay mặt lớp 7C 
 Lớp trưởng 
(Kí và ghi rõ họ tên) 
Quốc hiệu, tiêu ngữ 
Tên văn bản: Báo cáo về 
Địa điểm và thời gian 
Nơi nhận báo cáo 
Người (tổ chức) báo cáo 
Báo cáo về lí do, sự việc và các kết quả đã làm được 
Chữ kí và họ tên người báo cáo 
Văn bản đề nghị 
Văn bản báo cáo 
Dàn mục một văn bản đề nghị: 
a) Quốc hiệu, tiêu ngữ: 
b) Địa điểm và thời gian làm giấy đề nghị. 
c) Tên văn bản: Giấy đề nghị . 
h ) Chữ kí và họ tên người đề nghị. 
Dàn mục một văn bản báo cáo: 
a) Quốc hiệu, tiêu ngữ: 
b) Địa điểm và thời gian làm báo cáo. 
c) Tên văn bản: Báo cáo về . 
h ) Chữ kí và họ tên người báo cáo. 
d) Nơi nhận đề nghị. 
e) Người (tổ chức) nhận đề nghị. 
g) Nêu sự việc, lí do và ý kiến cần đề nghị. 
d) Nơi nhận báo cáo. 
e) Người (tổ chức) nhận báo cáo. 
g) Báo cáo về lí do, sự việc và kết quả đã đạt được. 
Lưu ý 
 - Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to. 
 - Trình bày văn bản đề nghị cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung, mỗi phần cách nhau 2-3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưới trang giấy có nhiều khoảng trống quá lớn. 
 - Tên người (tổ chức) gửi, nơi nhận và nội dung đề nghị/ báo cáo là những mục cần chú ý trong hai loại văn bản này. 
Ghi nhớ 
 Văn bản đề nghị và văn bản báo cáo cần trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải đầy đủ tất cả nhưng cần chú ý các mục sau : 
 - Với văn bản đề nghị: Ai đề nghị? Đề nghị ai (nơi nào)? Đề nghị điều gì ? 
 - Với văn bản báo cáo: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào? 
II. VẬN DỤNG – TRẢI NGHIỆM 
THỬ TÀI NHÀ THÔNG THÁI 
Thử thách 1 
 Lựa chọn và sắp xếp các mục sau để được hai văn bản hoàn chỉnh. 
 Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là: 
 1) Về vệ snh: đã tổ chức mỗi tuần một buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nơi quy định. 
 2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh: đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành , hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng. 
 Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen thưởng. 
BÁO CÁO 
Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào 
Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
-------- 
Kính gửi: Ban Giám hiệu trường THCS Đông Thanh 
Thanh Hóa, ngày 5 tháng 12 năm 2003 
Thay mặt lớp 7B 
Lớp trưởng 
(Kí và ghi rõ họ tên) 
Hà Nội, ngày 20 tháng 3 năm 2003 
Thay mặt lớp 7A 
Lớp trưởng 
(Kí và ghi rõ họ tên) 
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, 
 Trường THCS Kim Đồng 
GIẤY ĐỀ NGHỊ 
 Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 3 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Nhưng vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sau, ngày 21 tháng 2) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời. 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
-------- 
Thử thách 2 
 Em hãy phát hiện lỗi sai trong các văn bản sau. 
GIẤY ĐỀ NGHỊ 
Kính gửi: Ban giám hiệu trường THCS Ngọc Hồi 
Hôm qua, lớp 7A chúng em sinh hoạt về muộn. Khi đi qua trường, chúng em thấy có một tốp trẻ dẫn trâu bò vượt qua chỗ bờ tường bị hỏng để vào phá cây cối. Trời ơi! Một số cây non đã bị vặt ngọn, bẻ cành trông mới tả tơi làm sao! Nếu trong thời gian tới, chỗ bờ tường hỏng chưa được sửa chữa, chúng em nghĩ tình trạng này sẽ vẫn tiếp diễn. Là học sinh của trường chúng em hết sức lo lắng. Vậy chúng em thiết tha đề nghị Ban giám hiệu nhà trường có biện pháp khắc phục kịp thời để bảo vệ vườn trường và cảnh quan chung. 
Xin chân thành cảm ơn! 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
-------------- 
 Ngọc Hồi , ngày 28 tháng 11 năm 2003 
 đ ể thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, h ưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7 A đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là: 
1) Về học tập: cả lớp đã rất cố gắng để có nhiều giờ học tốt. 
2) Về kỉ luật: Thật tuyệt vời khi không có ai vi phạm nội quy. 
3) Về lao động: Lớp đã tham gia lao động tập thể theo lịch của nhà trường: dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả lao động đều tốt, một số bạn nghỉ có lí do. 
4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường; làm b áo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 – 11. 
	 Thay mặt lớp 7B 
	 Lớp trưởng 
	 (Kí và ghi rõ họ tên) 
Văn bản 1 
Văn bản 2 
GIẤY ĐỀ NGHỊ 
Kính gửi: Ban giám hiệu trường THCS Ngọc Hồi 
Hôm qua, lớp 7A chúng em sinh hoạt về muộn. Khi đi qua trường, chúng em thấy có một tốp trẻ dẫn trâu bò vượt qua chỗ bờ tường bị hỏng để vào phá cây cối. Trời ơi! Một số cây non đã bị vặt ngọn, bẻ cành trông mới tả tơi làm sao! Nếu trong thời gian tới, chỗ bờ tường hỏng chưa được sửa chữa, chúng em nghĩ tình trạng này sẽ vẫn tiếp diễn. Là học sinh của trường chúng em hết sức lo lắng. Vậy chúng em thiết tha đề nghị Ban giám hiệu nhà trường có biện pháp khắc phục kịp thời để bảo vệ vườn trường và cảnh quan chung. 
Xin chân thành cảm ơn! 
Về hình thức: 
 Tên văn bản, nơi nhận và nội dung đề nghị chưa cách dòng. 
In đậm ở nội dung nơi nhận. 
 Chưa lùi đầu dòng ở mục nơi nhận, nội dung đề nghị. 
Về nội dung: 
Thiếu các mục: Quốc hiệu tiêu ngữ; Địa điểm và thời gian làm giấy đề nghị; Chữ kí và họ tên người đề nghị. 
Sử dụng các câu văn bộc lộ cảm xúc không phù. 
Diễn đạt dài dòng, văn phong không phù hợp. 
Văn bản 1 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
-------------- 
 Ngọc Hồi , ngày 28 tháng 11 năm 2003 
 đ ể thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, h ưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7 A đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là: 
1) Về học tập: cả lớp đã rất cố gắng để có nhiều giờ học tốt. 
2) Về kỉ luật: Thật tuyệt vời khi không có ai vi phạm nội quy. 
3) Về lao động: Lớp đã tham gia lao động tập thể theo lịch của nhà trường: dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả lao động đều tốt, một số bạn nghỉ có lí do. 
4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường; làm báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 – 11. 
	 Thay mặt lớp 7B 
	 Lớp trưởng 
	 (Kí và ghi rõ họ tên) 
Về hình thức: 
 Các mục: 1,2,3,4 chưa lùi đầu dòng. 
 Chưa viết hoa đầu đoạn văn: “để thiết thực.”. 
Về nội dung: 
Thiếu các mục: tên văn bản, nơi nhận. 
Sử dụng các câu văn bộc lộ cảm xúc không phù hợp. 
 Chưa có số liệu cụ thể, chính xác, báo cáo còn trình bày chung chung, đại khái. 
Văn bản 2 
Đề 1: Kể lại ngày 20/11 ở trường em. 
Đề 2: Báo cáo về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20/11. 
Lưu ý 
 Ngôn ngữ của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo phải đảm bảo tính khuôn mẫu, ngắn gọn, chính xác, kết hợp giữa ngôn ngữ hành chính và ngôn ngữ chính luận. 
Thử thách 3 
 Trong các tình huống sau, em sử dụng văn bản hành chính nào? 
Tình huống 
Loại văn bản 
 Sắp tới nhà trường sẽ tổ chức đi tham quan một di tích lịch sử nổi tiếng, tất cả các bạn trong lớp đều muốn tham gia. 
 Ban Giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp trong hai tháng cuối năm . 
 Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới. 
 Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, thầy, cô giáo phải dừng lại giải quyết. 
 Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy. 
 Ghi lại diễn biến Đại hội chi đội. 
Văn bản 
đề nghị 
Văn bản 
báo cáo 
Đơn xin 
nhập học 
Bản 
 kiểm điểm 
Văn bản thông báo 
Biên bản 
Lưu ý 
 Cần phân biệt các trường hợp sử dụng văn bản đề nghị, văn bản báo cáo với các văn bản hành chính khác. 
Văn bản hành chính hữu ích thay 
Cứ làm theo mẫu đã học này 
Nhu cầu, quyền lợi cần giúp đỡ 
Viết đơn kiến nghị giải quyết ngay. 
Báo cáo định kì hay đột xuất 
Trình bày khoa học các nội dung 
Cá nhân, tổ chức khi chắp bút 
Nhớ nên đầy đủ các mục cần. 
Trước tiên quốc hiệu kèm tiêu ngữ 
Địa điểm thời gian phải rõ ràng 
Chữ hoa khổ lớn tên văn bản 
Cách dưới, cách trên, không sát lề. 
Nơi nào sẽ nhận? Ai người viết? 
Nội dung, mục đích đừng chung chung 
Không quên phải kí khi kết thúc 
Sao cho cân đối, thật dễ nhìn. 
THƠ VỀ 
VĂN BẢN HÀNH CHÍNH 
01 
02 
Hướn g dẫn tự học 
Học bài 
Chuẩn bị bài tiếp theo 
CẢM ƠN CÁC EM 
ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE!